岗位概述

本岗位是公司运营的重要支持角色，全面负责公司的行政日常管理及人力资源基础模块工作。我们需要一位细心、高效、且具备良好沟通能力的多面手，以确保办公室高效运转并提升员工体验。

主要工作职责

一、行政管理工作(60%)

1.日常办公管理：负责前台接待、接听总机电话、收发快递、办公环境维护（绿植、保洁、安保协调等），确保办公区整洁有序。
2.资产与采购管理：负责办公用品、固定资产的采购、登记、盘点及管理；与供应商对接，控制行政采购成本。
3.会议与活动支持：安排会议室，协助组织公司会议、年会、团建等各类活动，提供必要的会务支持。
4.文档与流程管理：管理公司重要合同、文件、档案（包括纸质和电子版），维护和优化行政相关流程制度。
5.后勤保障：管理公司水电、网络、物业等杂项事宜，为员工提供必要的后勤支持。

二、人力资源工作(40%)

1.招聘与入职：执行招聘计划，发布职位、筛选简历、安排面试、办理员工入职、离职、转正、调岗等手续。
2.考勤与薪酬：负责员工考勤统计、核对，协助上级进行月度薪酬数据的初步计算与核对。
3.员工关系：维护员工档案和信息管理系统（HRIS），办理社保、公积金缴纳，解答员工相关咨询。
4.文化建设：协助推动企业文化建设，参与员工关怀活动的策划与执行，提升员工归属感。
5.制度协助：协助起草、发布和执行各项人事行政规章制度。

任职资格要求

必备条件：

1.学历与经验：大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：拥有2年及以上中大型企业行政、人事相关岗位工作经验，熟悉这两个模块的日常工作流程。
3.技能要求：
·熟练使用Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint），精通Excel函数（如VLOOKUP,SUMIF等）者优先。
·具备良好的中文书面及口头表达能力。
·（如需要）具备基本的英文沟通能力。
4.素质要求：
·积极主动，责任心强：能主动发现问题并推动解决。
·细心严谨，条理清晰：擅长处理繁琐事务，有极强的细节关注度。
·沟通能力与服务意识：具备出色的跨部门沟通能力和强烈的内部客户服务精神。
·保密意识：能严格遵守公司保密规定，处理敏感信息。

优先考虑：

·有企业办公环境搬迁、年会等大型活动组织经验者优先。
·熟悉国家劳动法律法规及相关政策者优先。
·有使用过主流HR系统（如钉钉、飞书、SAP、用友等）或OA系统经验者优先。

我们提供

·有竞争力的薪酬待遇：具竞争力的薪资+绩效奖金+年终奖；
·完善的福利保障：五险一金、补充商业保险、带薪年假、年度体检；
·丰富的文化活动：定期团建、节日福利、生日会、下午茶等；
·发展机会：清晰的职业发展路径和技能培训机会；
·工作环境：舒适开放的办公环境，友好协作的团队氛围