接收上级或相关部门分配的文字录入任务，明确录入内容（如手写稿件、录音材料、扫描文档、会议纪要草稿等）、录入要求（字体、字号、行距、格式规范）、完成时限及交付标准，对任务细节存在疑问时，及时与任务发起方沟通确认，避免理解偏差。​
根据录入任务的紧急程度与工作量，合理规划工作时间，制定录入进度计划，优先处理紧急、重要的录入任务，确保按时交付，若预计无法按时完成，提前向上级汇报并说明原因，协调调整6时，借助音频播放软件的暂停、回放功能，逐句听清内容后录入，避免因语速过快导致遗漏；处理扫描文档时，先检查扫描清晰度，对模糊区域进行二次扫描或手动补录。​
保持稳定的录入效率，根据任务要求达到相应的录入速度标准（如每分钟80-120字），同时兼顾录入质量，避免为追求速度而降低准确性，录入过程中定期保存文档，防止因软件故障或设备问题导致数据丢失。​