行政管理部业务支持专员
6000-8000元/月

更新 2025-10-21 17:25:41
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职位详情
行政经理/主管
1-3年
一、行政体系搭建与推进
1.统筹并推动集团各项行政运营标准及流程规范在区域内的落地执行,实现高效赋能
2.以业务协同视角深入区域运作,洞察业务需求,对内联动COE\SCC,对外对接客户实际诉求
二、办公场所战略支持
1.协助参与区域职场发展策略制定,支撑业务拓展与优化(如选址分析、搬迁安排、空间设计)
2.梳理职场行政支出与能源消耗数据,输出降本增效建议,助力办公环境创新与体验提升
三、办公场所日常运维管理
1.统一管理区域内各办公场所的日常行政事务,保障环境整洁、安全有序,设施设备(空调、照明、网络基础等)正常运行
2.统筹区域职场资源配置,优化空间布局(工位分配、会议室调度、公共区域规划),提升空间利用率与员工满意度
3.响应区域各类行政服务需求,结合实际情况提供可操作、定制化的解决方案
四、运营应急与风险应对
1.协调处理区域职场设施故障及突发状况(如断电、渗水等),建立应急响应预案
2.确保各办公场所符合属地健康、安全、环保相关法规要求
五、服务体验与客户维系
1.建立区域客户满意度评估机制,关注响应时效、问题闭环率及服务指标达成
2.收集并分析员工/客户关于办公环境的反馈意见,持续优化服务流程与职场体验
3.配合开展区域职场相关活动或专项项目支持
六、跨区协同与信息互通
1.对各区域行政人员或接口人提供指导、支持与能力赋能
2.与相关部门及业务团队密切协作,确保行政支持精准匹配多方需求
3.与总部及上级保持顺畅沟通,建立清晰高效的汇报与信息传递机制
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先
2.英语CET4及以上水平
3.2年以上综合行政工作经验(涵盖办公场所管理、资产运维、采购执行等),具备多地点或跨区域管理经验者优先
4.熟练掌握办公软件,具备基础数据分析能力
5.抗压能力强,具备优秀的沟通协调与问题解决能力
6.责任心强,反应敏捷,注重细节,服务意识佳
1.统筹并推动集团各项行政运营标准及流程规范在区域内的落地执行,实现高效赋能
2.以业务协同视角深入区域运作,洞察业务需求,对内联动COE\SCC,对外对接客户实际诉求
二、办公场所战略支持
1.协助参与区域职场发展策略制定,支撑业务拓展与优化(如选址分析、搬迁安排、空间设计)
2.梳理职场行政支出与能源消耗数据,输出降本增效建议,助力办公环境创新与体验提升
三、办公场所日常运维管理
1.统一管理区域内各办公场所的日常行政事务,保障环境整洁、安全有序,设施设备(空调、照明、网络基础等)正常运行
2.统筹区域职场资源配置,优化空间布局(工位分配、会议室调度、公共区域规划),提升空间利用率与员工满意度
3.响应区域各类行政服务需求,结合实际情况提供可操作、定制化的解决方案
四、运营应急与风险应对
1.协调处理区域职场设施故障及突发状况(如断电、渗水等),建立应急响应预案
2.确保各办公场所符合属地健康、安全、环保相关法规要求
五、服务体验与客户维系
1.建立区域客户满意度评估机制,关注响应时效、问题闭环率及服务指标达成
2.收集并分析员工/客户关于办公环境的反馈意见,持续优化服务流程与职场体验
3.配合开展区域职场相关活动或专项项目支持
六、跨区协同与信息互通
1.对各区域行政人员或接口人提供指导、支持与能力赋能
2.与相关部门及业务团队密切协作,确保行政支持精准匹配多方需求
3.与总部及上级保持顺畅沟通,建立清晰高效的汇报与信息传递机制
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先
2.英语CET4及以上水平
3.2年以上综合行政工作经验(涵盖办公场所管理、资产运维、采购执行等),具备多地点或跨区域管理经验者优先
4.熟练掌握办公软件,具备基础数据分析能力
5.抗压能力强,具备优秀的沟通协调与问题解决能力
6.责任心强,反应敏捷,注重细节,服务意识佳
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