副董事长助理
8000-12000元/月
更新 2026-01-08 08:31:19
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职位详情
总助/CEO助理/董事长助理
3-5年
文件起草 · 驾驶证C1 · 公文写作 · 会务管理 · 政府对接 · 商务接待
目前为单休!
一、岗位职责
1、日程与事务管理:统筹副董事长日常行程的规划与执行,涵盖会议、商务洽谈、差旅出行等安排,确保时间利用高效有序。提前整理行程所需资料,如会议议程、目的地业务背景信息等,保障出行顺畅。
2、会议与活动组织:全面负责内部会议及外部商务活动的筹备工作,包括会场预定、设备调试、材料准备、人员通知及接待事宜。会议期间承担记录职责,准确捕捉讨论要点、决策内容与责任分工。会后及时撰写会议纪要并分发,持续跟进决议落实情况,定期向副董事长反馈进展。
3、文件与文档处理:负责各类公文的起草、校对与优化,涉及公司内部通告、对外函件、汇报材料等,确保格式合规、内容精准、表达简洁。系统化管理副董事长的重要文件与档案,建立清晰的分类归档机制,保障信息安全且便于查阅。
4、商务接待与沟通协调:主导重要客户及合作方的接待工作,按照专业商务礼仪设计接待流程,展现企业良好风貌。联动公司各职能部门,准确传达副董事长的工作指令,汇总部门工作动态与问题反馈,推动跨部门协作与信息互通。
5、决策支持与调研:协助开展市场动向、行业趋势及企业运营数据的收集与分析,为管理层决策提供可靠的数据支撑和建议参考。参与重点项目的推进跟踪,掌握项目进度,识别潜在风险与机会,定期呈报项目运行情况报告。
6、其他助理职责:关注副董事长早餐相关事项,如外卖订餐、办公室面食准备等日常细节。
7、项目督查管理:制定项目监督计划,定期开展现场巡查与任务节点核查。依据项目目标与实施进度,审查执行过程中的关键数据与成果产出,及时发现偏差与瓶颈。针对问题组织协调会议,提出改进措施并追踪整改成效,按时提交督查总结报告,保障项目按期高质量推进。
8、领导交办的其他任务:积极响应副董事长临时指派的各项事务,妥善应对突发状况与紧急需求,确保工作连续性与目标达成。
二、任职资格:
1、本科及以上学历,******,身高1.62米以上,形象气质佳,具备良好的服务意识,熟悉商务礼仪规范。
2、持有C1驾驶证,具备熟练驾驶能力。
3、精通各类办公软件操作,如PPT、EXCEL、WORD等。
4、性格积极开朗,具备领导气质,职业操守端正,情商高,沟通表达能力强。
5、有大型企业总经办助理或秘书工作经验者优先,擅长公文写作与材料整合。
6、喜爱小动物,家中养有一只小狗,日常由司机照看,偶需协助照料。
7、能适应随副董事长工作节奏灵活调整作息时间,无法接受者请勿投递!!
备注:本岗位直属上级为女性副董事长。
一、岗位职责
1、日程与事务管理:统筹副董事长日常行程的规划与执行,涵盖会议、商务洽谈、差旅出行等安排,确保时间利用高效有序。提前整理行程所需资料,如会议议程、目的地业务背景信息等,保障出行顺畅。
2、会议与活动组织:全面负责内部会议及外部商务活动的筹备工作,包括会场预定、设备调试、材料准备、人员通知及接待事宜。会议期间承担记录职责,准确捕捉讨论要点、决策内容与责任分工。会后及时撰写会议纪要并分发,持续跟进决议落实情况,定期向副董事长反馈进展。
3、文件与文档处理:负责各类公文的起草、校对与优化,涉及公司内部通告、对外函件、汇报材料等,确保格式合规、内容精准、表达简洁。系统化管理副董事长的重要文件与档案,建立清晰的分类归档机制,保障信息安全且便于查阅。
4、商务接待与沟通协调:主导重要客户及合作方的接待工作,按照专业商务礼仪设计接待流程,展现企业良好风貌。联动公司各职能部门,准确传达副董事长的工作指令,汇总部门工作动态与问题反馈,推动跨部门协作与信息互通。
5、决策支持与调研:协助开展市场动向、行业趋势及企业运营数据的收集与分析,为管理层决策提供可靠的数据支撑和建议参考。参与重点项目的推进跟踪,掌握项目进度,识别潜在风险与机会,定期呈报项目运行情况报告。
6、其他助理职责:关注副董事长早餐相关事项,如外卖订餐、办公室面食准备等日常细节。
7、项目督查管理:制定项目监督计划,定期开展现场巡查与任务节点核查。依据项目目标与实施进度,审查执行过程中的关键数据与成果产出,及时发现偏差与瓶颈。针对问题组织协调会议,提出改进措施并追踪整改成效,按时提交督查总结报告,保障项目按期高质量推进。
8、领导交办的其他任务:积极响应副董事长临时指派的各项事务,妥善应对突发状况与紧急需求,确保工作连续性与目标达成。
二、任职资格:
1、本科及以上学历,******,身高1.62米以上,形象气质佳,具备良好的服务意识,熟悉商务礼仪规范。
2、持有C1驾驶证,具备熟练驾驶能力。
3、精通各类办公软件操作,如PPT、EXCEL、WORD等。
4、性格积极开朗,具备领导气质,职业操守端正,情商高,沟通表达能力强。
5、有大型企业总经办助理或秘书工作经验者优先,擅长公文写作与材料整合。
6、喜爱小动物,家中养有一只小狗,日常由司机照看,偶需协助照料。
7、能适应随副董事长工作节奏灵活调整作息时间,无法接受者请勿投递!!
备注:本岗位直属上级为女性副董事长。
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