平安行政助理的核心职责是确保公司日常行政工作高效有序运行，为业务推进和内部管理提供全方位支持，工作内容聚焦于“行政事务管理、客户与人事协助、会议及活动协调”三个方面，具体如下：

1. 日常行政事务管理
- 办公环境维护：统筹办公用品的采购、补充与发放，对接保洁及绿植服务单位，保障办公区域与会议室整洁有序；协调打印机、通信设备等办公设施的维修与保养，确保办公运转顺畅。
- 文件与资产管控：负责各类行政文件的收发、整理与流转，推动审批流程并跟踪执行进展；实施档案归档、印章使用管理、合同分类整理及电子档案系统建设，同步开展固定资产清查、台账更新，并编制盘点报告。
- 后勤事务处理：承担快递收寄、水电费用缴纳等日常杂务，安排管理层公务出行用车及差旅预订（含机票、住宿），协助完成行政类费用审核、付款操作及相关票据开具。

2. 客户与业务协同支持
- 客户服务辅助：整理客户资料与保单信息，及时录入系统并动态维护；通知客户参加公司活动，落实节日礼品发放并做好记录，协助维系存量客户关系，配合主管处理基础客户服务事项（如保费续缴提醒）。
- 业务协作支持：为业务团队提供事务性协助，上传各部门提交的文件材料，传达公司审批意见与签批要求，追踪文件执行落地情况；收集企业运营及市场动态信息，汇总整理后供管理决策参考。