办公室主任招聘

岗位职责

1. 全面负责公司办公室整体运营管理，统筹行政、后勤、人事辅助、项目后勤保障、公务接待、车辆、档案、公章证照管理。

2. 负责各类公文、工程汇报材料、请示、总结、制度、招投标配套文书起草、校对、归档。

3. 组织公司例会、项目协调会、甲方及政府部门来访接待，做好会议纪要、事项督办落实。

4. 管理公司公章、合同档案、资质证书、人员证件年审保管，做好台账登记。

5. 统筹办公采购、固定资产、办公环境、公务用车、工地后勤对接、食宿统筹。

6. 对接住建、安监、城管等部门日常事务，配合项目迎检、资料准备。

7. 协调各项目部与总部沟通，上传下达，落实总经理交办其他综合事务。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、建筑工程、文秘相关专业优先。

2. 3年以上建筑工程公司办公室主任/行政负责人经验，熟悉建筑行业流程优先。

3. 文笔良好，能独立写工作总结、汇报、函件；熟练Word、Excel。

4. 熟悉资质证件管理、公章合同管理、政府部门对接、项目接待。

5. 沟通圆滑，处事稳重，保密性强，能应对突发事务，抗压能力强。

6. 熟悉会务、商务接待、车辆后勤，懂简单人事考勤、社保办理更佳。

薪资福利

1. 薪资：7000–9000，能力优秀面议

2. 福利：五险、节日福利、年终奖金、外勤补